Personvernerklæring
Denne personvernerklæringen gir informasjon om hvordan Crowdfunder AS samler inn og bruker personopplysninger om deg som kunde, kontraktsmotpart, arbeidssøker, ansatt eller styremedlem. Personvernerklæringen inneholder informasjon du i henhold til personopplysningsloven har krav på når det samles inn personopplysninger om deg, og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger.
Med personopplysninger menes enhver opplysning eller vurdering som direkte eller indirekte kan knyttes til deg som enkeltperson. Crowdfunder AS behandler opplysninger om deg i henhold til personopplysningsloven og annet relevant regelverk.
Hvem er behandlingsansvarlig?
Crowdfunder AS er behandlingsansvarlig. Som behandlingsansvarlig er Crowdfunder AS ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger er i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EUs personvernforordning, GDPR.
Hvordan og hvorfor vi behandler personopplysninger:
Jobbsøkere:
Dersom du søker arbeid hos Crowfunder AS har vi behov for å behandle ulike typer personopplysninger. Vi samler inn navn, kontaktopplysninger, cv, karakterer/anbefalinger og søknadsbrev. Disse opplysningene brukes til å vurdere dine kvalifikasjoner og egnethet og vil bli slettet dersom du ikke blir ansatt hos oss.
De fleste opplysningene mottar vi direkte fra deg, men i noen tilfeller innhentes personopplysninger fra tredjeparter. Dette gjelder for eksempel ved referansesjekker.
Grunnlaget for å behandle dine personopplysninger om deg som arbeidssøker er hjemlet i intensjonen om å inngå en arbeidsavtale.
Ansatte:
Når du er ansatt eller på andre måter har en arbeidsmessig tilknytning til Crowdfunder AS, som for eksempel at du innehar en rolle som konsulent, har vi behov for å behandle ulike typer personopplysninger. Det gjelder blant annet kontaktinformasjon, opplysninger om sykemelding og fravær, søknad, ansettelseskontrakt og taushetserklæring, opplysninger om lønn, skattetrekk, kontonummer, eventuelt medlemskap i fagforening, evt. naturalytelser, timelister og vandelsattest. I tilfelle du som ansatt eller konsulent legger ut for varer eller tjenester på vegne av Crowdfunder AS, eller reiser i arbeidsøyemed, vil vi behandle opplysninger knyttet til din reise, slik som reservasjoner for fly og overnatting og dokumentasjon på utlegg. De fleste opplysningene mottar vi direkte fra deg, men i noen tilfeller innhentes personopplysninger fra tredjeparter. Dette gjelder for eksempel vandelsattest eller opplysninger om skattetrekk fra Skatteetaten.
I hovedsak er behandling av opplysning om faste eller midlertidig ansatte hjemlet i plikten til å oppfylle arbeidsavtalen og andre pålagte plikter som følger av arbeidsforholdet, som for eksempel oppfølging av sykemelding. Ved noen tilfeller benyttes også arbeidsgivers berettiget interesse som behandlingsgrunnlag for å ivareta og følge opp deg som medarbeider.
Kunder:
Crowdfunder AS behandler personopplysninger om kunder for å kunne formidle lån mellom bedrifter og investorer. Opplysningene som behandles er kontaktopplysninger hos kunde, navn, adresse, personnummer og eieropplysninger (rettighetshavere). Grunnlaget for behandling av opplysningene til rapportering følger blant annet av krav i lov om låneformidling.
Grunnlaget for å behandle dine personopplysninger for å formidle lån er vår rettslige forpliktelse som følger av lov om tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering.
Styret
Crowdfunder AS lagrer kontaktopplysninger og fødselsnummer (11 siffer) på personer som sitter i styret i Crowdfunder AS.
Hvordan sikres opplysningene?
Crowdfunder AS behandler personopplysninger på en sikker måte og har iverksatt tekniske, fysiske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene mot utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse eller utilsiktet tap, endring, uautorisert utlevering eller tilgang.
Skulle det forekomme et sikkerhetsbrudd som kan innebære høy risiko for de berørtes rettigheter og friheter, vil vi formidle dette uten ugrunnet opphold og iverksette nødvendige tiltak for å redusere risikoen.
Hvordan slettes og arkiveres opplysningene?
Crowdfunder AS oppbevarer opplysningene elektronisk. Det er ulike krav til oppbevaring for det meste av de opplysningene som samles inn. Detaljerte opplysninger om sletting kan fås ved å henvende seg til oss.
Utleveres opplysningene til tredjeparter?
Crowdfunder AS vil kun dele personopplysninger med tjenesteleverandører hvor det er inngått relevante avtaler. Det vil kun være i tilfeller der det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet over, samt dersom det er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, for eksempel til offentlige myndigheter etter lov om tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering (hvitvaskingsloven) eller lov om låneformidling.
Crowdfunder AS sikrer at personopplysningene som våre tredjeparter behandler på våre vegne gjennom databehandleravtaler som stiller krav til sikkerhet og bruk av personopplysningene.
Crowdfunder AS benytter Exitum Økonomi AS som regnskapsfører. Exitum Økonomi er databehandler for Crowdfunder det er inngått en databehandleravtale mellom partene. Timelister kan også utleveres til kunder dersom de er grunnlaget for fakturering.
Når vi bruker tredjeparter utenfor EØS for å behandle personopplysninger på våre vegne, sikrer vi at det er tilstrekkelige garantier på plass for beskyttelse av opplysningene, vanligvis ved bruk av EU standardkontrakter.
Dine rettigheter:
Når Crowdfunder AS behandler dine personopplysninger har du visse rettigheter. Dette inkluderer:
Retten til å bli informert på forespørsel om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, og til å motta kopi av opplysningene
Retten til å få ufullstendige eller feilaktige personopplysninger rettet eller slettet
Retten til å begrense behandlingen av dine personopplysninger
Hvis du trenger mer informasjon eller ønsker å utøve dine rettigheter, eller hvis du ønsker å klage på vår håndtering av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på post@icrowd.no.
Dersom du mener at Crowdfunder AS behandler dine personopplysninger i strid med GDPR kan du fremme en klage til Datatilsynet
Kontaktinformasjon
For anmodning om innsyn, retting og andre spørsmål vedrørende personvern, kontakt Crowdfunder (post (alfakrøll) icrowd.no).
Alle avgjørelser knyttet til anmodning om innsyn, retting og/eller sletting kan påklages til Datatilsynet.
Informasjonskapsler
Vi bruker informasjonskapsler fra Google Analytics for å loggføre bruken av våre nettsider. Formålet med dette er å føre statistikk og skape grunnlag for å forbedre nettsidene.
Du kan velge å avstå fra bruk av informasjonskapsler ved å endre innstillingene i din nettleser. Dette vil kunne medføre at du ikke får tilgang til våre produkter og tjenester.
Sist oppdatert 28. august 2024